Journal comptable définition
Définition journal comptable
Le journal est le document comptable dans lequel les opérations comptables sont notées les unes à la suite des autres.
Lorsque la comptabilité était tenue manuellement, le journal comptable était un cahier dont chaque ligne correspondait à un compte mouvementé, les colonnes donnant le détail de ce mouvement (numéro de compte, libellé du compte, libellé écriture, montant au débit ou au crédit...).
Aujourd’hui, il existe autant de formats de journal comptable que de logiciels informatiques
Exemple journal comptable d’une SCI
Le journal comptable du logiciel que nous vous proposons de télécharger gratuitement sur ce site se présente comme suit :
| Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
| BANQUE | 12 | 01/04/2010 | 706000 | Production vendue services | Loyer Lebrun 04/2010 | 600,00 | |
| BANQUE | 12 | 01/04/2010 | 708000 | Produits des activités annexes | Loyer Lebrun 04/2010 | 60,00 | |
| BANQUE | 12 | 01/04/2010 | 512000 | Banque | Loyer Lebrun 04/2010 | 660,00 | |
| BANQUE | 13 | 02/04/2010 | 614100 | Provision sur charges locatives et de copropriété | prélèvement CDB charges Charenton 2T2010 | 276,23 | |
| BANQUE | 13 | 02/04/2010 | 614200 | Régularisations charges locatives et de copropriété | prélèvement CDB Charenton complément charges 2009 | 12,47 | |
| BANQUE | 13 | 02/04/2010 | 512000 | Banque | prélèvement CDB charges Charenton 2T2010 + regul.2009 | 288,70 | |
| BANQUE | 14 | 05/04/2010 | 164000 | Emprunt | Emprunt Charenton 04/10 | 435,02 | |
| BANQUE | 14 | 05/04/2010 | 512000 | Banque | Emprunt Charenton 04/10 | 435,02 | |
| BANQUE | 15 | 23/04/2010 | 615200 | Travaux d’entretien déductibles sur biens immobiliers | SMA F56 plomberie Breton | 738,50 | |
| BANQUE | 15 | 23/04/2010 | 409000 | Avances et acomptes versés sur commande | SMA F56 plomberie Breton | 400,00 | |
| BANQUE | 15 | 23/04/2010 | 512000 | Banque | SMA F56 plomberie Breton | 338,50 |
Différents journaux comptables
Dans une comptabilité manuelle, suivant le type d’opération à écrire, différents journaux sont à utiliser. Dans un logiciel informatique, de la même manière, il faut indiquer quel journal est mouvementé :
journal des achats
journal des ventes
journal de banque
journal de caisse
journal de paie
journal des opérations diverses
Utilisation journal comptable
Le journal comptable est évidemment le document comptable essentiel à la saisie des écritures.
Ensuite, lors du contrôle de la comptabilité ou la recherche d’une information comptable, le journal est utilisé notamment pour connaître la contrepartie à une écriture notée dans le grand-livre par exemple. On a émis un chèque de 800€, mais quel était le compte de contrepartie, quel fournisseur ?
