Formation logiciel comptabilite

Grand-livre comptable Open Office

Le grand-livre comptable est un tableau croisé dynamique établi sur la base du journal comptable.

Il doit permettre d’obtenir pour chaque compte le détail des opérations qui l’ont mouvementé.

Etapes de la construction du grand-livre

1) Sélectionner l’intégralité de votre journal comptable (depuis la cellule A1 jusqu’à la cellule KXXX, en fonction de la taille choisie pour le journal)

2) Cliquez sur Données / Pilote de données / Démarrer
On vous indique Sélection active, cliquez sur OK

Modèle de pilote de données

Le pilote de données fait apparaître des champs (Journal, N° pièce, Date pièce, N° chèque...) qui correspondent aux en-têtes de colonne de votre journal comptable.

3) Faites glisser (avec la souris, en maintenant appuyé le bouton de gauche) :

  • dans "Ligne Champs" :
    • N° compte
    • Libellé du compte
    • N° pièce
    • Date pièce
    • N° chèque
    • Libellé écriture
  • dans "Champs de données" :
    • Solde

Cliquez sur Options, et remplacez la destination - indéfini - par - nouvelle feuille -

Modifier le nom de la feuille nommée par défaut "Pilote de données_journal_1" en "grand livre". Pour cela, se positionner sur l’onglet "Pilote de données_journal_1", cliquer sur le bouton de droite et choisissez Renommer la feuille

Exemple pilote de données

4) Double-cliquez, dans "Ligne Champs", sur le champs N° compte

Une boîte de dialogue apparaît.

Boite de dialogue pilote de données

Choisir que les sous-totaux seront "défini par l’utilisateur", la fonction "Somme" et cliquez sur OK

Vous revenez à la fenêtre Pilote de données, cliquez sur OK

Votre grand-livre comptable est créé.

Fonctionnement du grand-livre comptable sur Open Office

Ce grand-livre comptable n’est pas bien beau, mais comptabilité et beauté ne riment pas si facilement...
En revanche il fonctionne. Pour que les écritures comptables du journal soient reportées dans le grand-livre comptable, il faut actualiser le tableau croisé dynamique : se positionner sur le grand-livre (à n’importe quel endroit mais sur le tableau) / cliquer sur le bouton de droite / Choisir actualiser.



Forum pour vos questions et remarques
  • 11 avril 2012, par veniseparty

    Bonjour

    Dans le pilote des données du grand livre les boutons montant debit et montant credit on ne les fait pas glisser : sont ils remplacés par somme ?

    • 11 avril 2012

      Pas certain de comprendre votre question, je peux vous envoyer cet outil déjà constitué si vous le souhaitez, pour cela envoyer un email via le formulaire "contact" accessible en bas de page.

    • 11 avril 2012

      je vous ai envoyé sous contact ma demande..
      merci pour votre site il est top
      on crée des comptes à 6 chiffres : est ce pour avoir la facilité de creer des sous comptes ??

      Cdt
      merci

    • 11 avril 2012

      Les comptes à 6 chiffres permettent :
      - de rendre compatible cet outil sur tableur avec un logiciel comptable (export vers Sage possible),
      - de préparer à l’utilisation d’un véritable logiciel comptable,
      - de faciliter la création de sous-comptes effectivement.

    • 11 avril 2012

      pourrez vous svp bientot publier les comptes du plan comptables inhérents à l’exploitation d’une SARL.?
      en effet je n’ai pas de SCI

      Cdt

    • 11 avril 2012

      Vous avez à la fin de l’article suivant le plan comptable général :

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