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Ecriture de réserve
Les associés peuvent voter en assemblée la mise en réserve des bénéfices dégagés. Si la société est imposée à l’impôt sur les sociétés, ces réserves limiteront les dividendes et leur imposition. Si la société est soumise à l’impôt sur le revenu, cette mise en réserve n’aura qu’un impact économique, permettant de renforcer les fonds propres et de limiter la fragilité financière de l’entreprise, son éventuel besoin à des apports en compte courant en cas de difficultés momentanées.
Il est toujours possible de décider d’affecter le résultat d’une entreprise au compte de réserves, pour éviter de ponctionner sa trésorerie disponible et renforcer sa solidité financière par un renforcement de ses capitaux propres.
Ainsi, en cas de difficulté économique, ces réserves pourront être utilisées avant de solliciter les associés pour de nouveaux apports, en capital ou en compte courant.
Pourquoi constituer une réserve ?
Certaines sociétés ont l’obligation de constituer une réserve légale, d’autres s’y contraignent dans leurs statuts par une clause imposant de créer une réserve statutaire. Dans tous les cas, les associés d’une société ont la possibilité, en assemblée générale, de voter l’affectation du bénéfice à un compte de réserve permettant de conserver les bénéfices à l’actif et d’augmenter ainsi les capitaux propres.
L’intérêt d’une réserve est de constituer une sécurité financière qui permettra de lisser la distribution de dividendes et d’éponger éventuellement des pertes ultérieures. Dans ce cas d’une perte, celle-ci pourra être compensée par les montants mis en réserve et éviter :
– un report à nouveau négatif : qui sera à imputer sur les bénéfices des années suivantes,
– une affectation aux comptes courants des associés, qui deviendraient alors négatifs (débiteurs). Or un compte courant débiteur, une dette d’un associé envers la société, est immédiatement exigible suivant bien des statuts, entraînant alors une augmentation des engagements des associés.
Ecriture de constitution d’une réserve
Constituer une réserve engendre une écriture qui vient compléter une écriture d’affectation de report à nouveau.
| Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
| OD | R2016 | 110617 | 120000 | Résultat | Distribution résultat 2015 AG 11 juin 2016 | 5.214,24 | |
| OD | R2015 | 110616 | 455000 | Compte courant | Distribution résultat 2015 AG 11 juin 2016 | 5.000,00 | |
| OD | R2015 | 110616 | 121000 | Report à nouveau créditeur | Distribution résultat 2015 AG 11 juin 2016 | 214,24 |
Le compte de réserve est un compte des capitaux propres, qui figurent au passif du bilan juste sous le capital. Ainsi, de point de vue de l’analyse financière, laisser des bénéfices en réserves revient quasiment à augmenter le capital de la société. Cette ressource stable est une garantie financière importante pour les tiers de l’entreprise, et pour affronter d’éventuels besoins de trésorerie.