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Comptabliser charges locatives

Ces exemples d’écritures comptables proviennent de la comptabilité d’une SCI qui tient une comptabilité de trésorerie (choix justifié en en-tête de rubrique). Cette SCI possède un bien immobilier en copropriété, qui est loué 650€ par mois (590€ + 60€ de charges).

Appel des charges locatives trimestrielles

Chaque trimestre, le syndic de l’immeuble dans lequel la SCI détient un appartement fait un appel de charges locatives auprès des copropriétaires. La SCI a demandé un prélèvement automatique de ces charges, d’un montant de 276,23€ ce trimestre. Dans tous les cas, en comptabilité de trésorerie, la charge et son paiement sont confondus en une écriture unique.

L’objectif de cette écriture est double :

1) sur le bilan : de diminuer le compte de Banque à l’actif du montant du prélèvement :

BILAN AU 31/12/2014
ACTIF PASSIF
Banque - 276,23€

2) sur le compte de résultat : d’augmenter le poste de charges locatives de 276,23€ :

COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/14
CHARGES PRODUITS
Charges locatives 276,23

De son impact sur le bilan et le compte de résultat, nous pouvons en déduire l’écriture à comptabiliser :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
BANQUE 18 02/04/2015 614100 Provision sur charges locatives et de copropriété charges Rue Delcourt 2T 2015 GestImmo 276,23
BANQUE 18 02/04/2015 512000 Banque charges Rue Delcourt 2T 2015 GestImmo 276,23

Appel de charges locatives trimestrielles + travaux

En même temps que les charges locatives courantes, le syndic a appelé au troisième trimestre les fonds correspondant à la première tranche de travaux votés lors de la dernière assemblée générale. Ces travaux constituent une charge supplémentaire pour la SCI.

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
BANQUE 31 02/07/2015 614100 Provision sur charges locatives et de copropriété prélèvement Syndic Legendre 3T 2015 276,23
BANQUE 31 02/07/2015 615300 Travaux de copropriété déductibles sur bien immobiliers prélèvement Syndic Legendre 1er appel travaux escalier 75,88
BANQUE 31 02/07/2015 512000 Banque prélèvement Syndic Legendre 3T 2015 + 1er appel travaux 352,11

Appel de charges locatives trimestrielles + régularisation charges antérieures

Depuis la loi SRU, les syndics de copropriété appellent les charges d’un immeuble auprès de ses copropriétaires trimestriellement sur la base d’une estimation puis régularisent l’année suivante le montant des charges appelées une fois leur comptabilité approuvée par les copropriétaires.

Aussi, avec l’appel des charges locatives du deuxième trimestre, la SCI a comptabilisé un appel complémentaire de charges pour 12,47€ au titre de l’exercice précédent.

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
BANQUE 13 02/04/2015 614100 Provision sur charges locatives et de copropriété charges 2T 2015 276,23
BANQUE 13 02/04/2015 614200 Régularisations charges locatives et de copropriété prélèvement ImmoPlus complément charges 2014 12,47
BANQUE 13 02/04/2015 512000 Banque ImmoPlus charges 2T 2015 + regul.2014 288,70

Ces trois exemples d’écritures comptables soulignent que :
- le plan comptable de l’entreprise est adapté aux particularités de son activité (la distinction charges locatives, travaux, régularisations charges antérieures étant imposée ultérieurement sur la déclaration fiscale des SCI)
- les charges liées à un paiement unique (à un fournisseur unique dans une comptabilité sur les débits) sont détaillées dans une même écriture. Une même écriture comptable peut donc contenir une multitude de lignes, chaque ligne permettant de mouvementer un compte particulier.


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