Calcul charges estimées auto-entrepreneur

Les obligations comptables des auto-entrepreneurs et des micro-entreprises ont déjà été étudiées sur ce site.

L’objet de cet article est davantage de préciser en quoi l’auto-entrepreneur et le micro-entrepreneur ont tout intérêt à dépasser leurs obligations comptables pour s’intéresser aux coûts engendrés par leur activité.

Définition d’un coût

La différence entre coût et charge est très limitée. Les coûts s’attachent à une activité donnée, un produit, une commande en particulier. Ils sont donc l’ensemble des charges engagées pour répondre à cette production.

Les charges représentent l’ensemble des dépenses de l’entreprise, dans une auto-entreprise elles peuvent regrouper :
– un loyer,
– des frais de port,
– des frais de déplacement,
– la rémunération et les cotisations de l’auto-entrepreneur,
– l’achat de matériel, d’outillage...

Les coûts d’un chantier précis comprennent une partie de ces charges, par exemple :
– frais de déplacement engendrés par ce chantier,
– petit matériel consommé pour les besoins de ce chantier,
– l’usure de l’outillage utilisé,
– les cotisations dues sur la base des facturations correspondant à ce chantier,
– la rémunération attendue par l’entrepreneur...

Par conséquent, pour établir un devis, un entrepreneur doit pouvoir estimer les coûts qu’il engagera.

Calcul d’un coût horaire

Pour tenir compte de ses coûts réels tout en évitant un temps de gestion et de réponse aux demandes de devis trop important, une solution consiste à déterminer son coût horaire.

Par exemple, pour un auto-entrepreneur qui relève des BNC et qui compte atteindre un chiffre d’affaires annuel de 30.000 euros, peut facilement déterminer le prix d’une heure de travail à facturer :

Sur la base d’un objectif de 30.000 euros par an de ventes, on considère un nombre d’heures travaillées dans l’année s’élevant à :
Heures annuelles = 30 heures facturées par semaine x 46 semaines
Heures annuelles = 1.380 heures facturées par an

Chaque heure facturée devra donc l’être à : 30.000€ / 1.380 heures soit 21,74€ de l’heure.

Cependant, quel sera son bénéfice, sa rémunération correspondant ?

Pour le déterminer, le coût horaire d’une heure travaillée est à déterminer :

Le coût annuel de 8.523€ correspond donc à un coût horaire de 8.523€ / 1.380 heures facturées soit 6,18€ de l’heure.

Le coût horaire ainsi calculé se base donc le chiffre d’affaires visé dès le départ du calcul, soit 30.000 euros. Pour faire évoluer ce chiffre d’affaires, deux variables pourront ensuite être retenues :
– le nombre d’heures travaillées dans l’année,
– le montant de l’heure facturée.

Coût par devis ou commande

L’estimation d’un coût par devis est surtout important pour les activités qui demandent des immobilisations relativement importantes, pour les activités artisanales notamment (matériel de transport, matériels et outillages...), et qui correspondent à des chantiers longs (plusieurs jours voire semaines de travail pour un devis unique).

La méthode précédente peut alors être utilisée pour calculer les coûts liés à la commande et déterminer la rémunération nette que retirera l’entrepreneur de ce travail.