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Ecritures comptables autres charges

Les comptes de charges sont classés en sous-catégories :
- les comptes 60 pour les achats de marchandises et fournitures,
- les comptes 61 pour les services extérieurs : toutes les factures de sous-traitance (location, entretien, documentation...,
- les comptes 62 pour les autres services extérieurs : honoraires, frais de déplacement, frais de télécommunication...,
- les comptes 63 pour les impôts et taxes,
- les comptes 64 utilisés pour la comptabilisation de la paie,
- les comptes 65 pour les autres charges de gestion courante,
- les comptes 66 pour les charges financières (intérêts d’emprunt, agios...),
- les comptes 67 pour les charges exceptionnelles.

La comptabilisation de ces charges suit toujours le même modèle. Les écritures suivantes sont comptabilisés sans TVA, dans la pratique il peut donc s’agir de la comptabilisation des montants TTC des factures d’achat d’une entreprise relevant du régime de la franchise en base de TVA (entreprise individuelle ou société non soumise à TVA en raison de son niveau de chiffre d’affaires).

Comptabiliser achat de fournitures : fournitures

Comptabiliser une facture de 100 euros se décomposant en achat de fournitures (petit matériel de bureau, papier, enveloppes...) pour 60 euros et en achat de produits d’entretien pour 40 euros :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
ACHATS 1001 02/10/2015 606300 Fournitures d’entretien Monobonus F02/10 liquide entretien 40,00
ACHATS 1001 02/10/2015 606400 Fournitures administratives Monobonus F02/10 tampon encreur 60,00
ACHATS 1001 02/10/2015 401000 Fournisseur Monobonus F02/10 liquide entretien + tampon 100,00

Report écriture achat dans états financiers

Bilan comptable

Report de l’écriture comptable précédente dans le bilan comptable de l’entreprise (voir : écritures comptables au bilan).

BILAN AU 31/12/15
ACTIF PASSIF
n° compte libellé compte montant n° compte libellé compte montant
120000 Résultat* - 100
401000 Fournisseur 100
TOTAL ACTIF 0 TOTAL PASSIF 0

*Le résultat de l’entreprise s’inscrit dans les capitaux propres, sous le capital social et les réserves, et son montant est obtenu par différence de façon à équilibrer l’actif et le passif de l’entreprise. Un résultat positif est un bénéfice (due aux associés de l’entreprise, comme le capital et les réserves sont dus aux associés en cas de liquidation de l’entreprise), un résultat négatif comme dans cet exemple est une perte (car l’entreprise a constaté une dette sans aucune contrepartie jusqu’à présent).

Compte de résultat

Report des comptes de charges mouvementés par l’écriture d’achat précédente dans la colonne "charges" du compte de résultat de l’entreprise (voir : écritures comptables compte de résultat).

COMPTE RESULTAT AU 31/12/15
CHARGES PRODUITS
n° compte libellé compte montant n° compte libellé compte montant
606300 Fournitures d’entretien 40
606400 Fournitures administratives 60
TOTAL CHARGES 100 TOTAL PRODUITS 0
Résultat (bénéfice) Résultat (perte) 100*
TOTAL 100 TOTAL 100


*Par convention, le résultat de l’entreprise est inscrit dans le compte de résultat de façon à équilibrer le total des charges avec le total des produits. Dans cet exemple, étant donné que le total des charges est supérieur au total des produits, le résultat s’inscrit dans cette colonne des produits et correspond à une perte comptable.

Comptabiliser un loyer : charge externe

Un loyer constitue une charge externe. Considérons le loyer (non soumis à TVA) du mois d’octobre 2015 d’une entreprise, d’un montant de 1.000 euros, auquel s’ajoute des charges locatives de 80 euros :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
ACHATS 1015 03/10/2015 613200 Location immobilière Virement 03/10 loyer oct. 2015 1.000,00
ACHATS 1015 03/10/2015 614000 Charges locatives Virement 03/10 loyer oct. 2015 80,00
ACHATS 1015 03/10/2015 401000 Fournisseur Virement 03/10 loyer oct. 2015 1.080,00

Comptabiliser CFE : impôts et taxes

La CFE est une taxe due par toutes les entreprises et qui remplace, avec la CVAE, la taxe professionnelle. Considérons une entreprise qui règle le montant minimum de cette CFE (à laquelle ne s’ajoute aucune TVA), pour un montant de 348€, comptabilisé dans un compte 635150 créé par l’entreprise à cet usage :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
ACHATS 1018 15/10/2015 635150 CFE CFE 2014 348,00
ACHATS 1018 15/10/2015 447180 Autres impôts et taxes CFE 2014 348,00


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