Présentation logiciel comptabilité SCI
Particularité comptabilité SCI
La comptabilité d’une société civile immobilière n’est pas obligatoire. Cependant, les obligations du gérant l’obligent à tenir des comptes. Aussi, ce logiciel comptable pour SCI doit permettre au gérant de tenir sa comptabilité, à savoir :
établir le bilan comptable de la SCI,
suivre les comptes courants d’associés,
permettre un rapprochement bancaire,
vérifier la comptabilisation et les remboursements d’emprunt de la SCI,
permettre une analyse par appartement ou bien immobilier géré (résultat par département, chaque département correspondant à un bien immobilier géré) pour rédiger son rapport de gestion.
Plan comptable SCI
Le logiciel comptable sur Open Office que nous vous proposons possède un plan comptable simplifié. En effet, contrairement aux indépendants qui doivent répondre à leurs obligations déclaratives, le gérant de SCI peut se contenter d’états financiers simplifiés. Les comptes comptables prévus pour établir les déclarations de BIC ou BNC ont donc été supprimées.
Cependant, ce plan comptable conserve des comptes peut-être inutiles à la comptabilité de votre SCI (les comptes de TVA par exemple, si votre SCI n’est pas soumise à TVA, ou encore les comptes liés aux salaires si la SCI ne verse aucun salaire). Il reste donc possible de supprimer des comptes de ce plan comptable pour simplifier au maximum l’utilisation de ce logiciel comptable.
Saisie de la comptabilité en SCI
La procédure de saisie est celle commune à toutes les versions du logiciel comptable. Il faut cependant noter :
Le journal utilisé sera toujours le journal BANQUE (dans le cas où il n’existe pas de petite caisse (d’espèces) et de placements (sur un compte Livret ou compte à terme par exemple).
Les départements (Dept.) seront particulièrement utiles :
1) Pour un même compte (compte courant par exemple), en obtenant un second niveau d’analyse (compte courant associé 1, compte courant associé 2...).
Le compte courant (n° 455000) présentant un solde de 145.465,80€ est détaillé par associé de la SCI (les deux associés de cette SCI étant identifiés par les codes : GRO et LEM, chacun possédant un compte courant de 72.732,90€).
2) Pour un même département (l’un des appartements gérés par exemple), en éditant un récapitulatif des charges et produits de l’année.
Pour chaque appartement géré (cinq au total, chacun identifié par un code de trois lettres : BOR, BRE...), le compte de résultat est détaillé. Le département "(vide)" correspondant aux charges générales. Le total des 5 départements et des comptes rattachés à aucun département correspond évidemment au compte de résultat obtenu par ailleurs.
Etats financiers SCI
La saisie comptable de vos écritures permettra d’obtenir, comme pour les autres versions du logiciel :
le grand-livre de la SCI,
la balance comptable,
un compte de résultat et un bilan.
Ces comptes annuels de la SCI apparaîtront sous une version imprimable :
1) Compte de résultat
Il se présente en liste et est destiné à être imprimé sur deux pages : une page pour les produits, l’autre pour les charges (pour l’impression sur Open Office, voir nos conseils).
2) Bilan
L’actif et le passif seront, là encore, imprimés séparément.
Comme précisé par ailleurs sur ce site, ce logiciel SCI est à demander en utilisant le formulaire contact en bas de page.
Forum
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6 avril 2012, par caradp
bonjour,
je constate que nous sommes très nombreux à demander l’accès au logiciel comptable pour sci familiale, mais qu’il n’y a jamais de réponse, que faut il faire ?
par ailleurs, le notaire me dit que pour faire le partage du produit de la vente du local entre 2 associéd, il faut procéder à la dissolution de la sci,avec droit de partage de 2,50% à payer, sinon les sommes remises seraient considérées comme des revenus fonciers soumis à l’IR, ce qui serait bien sur catastrophique. le passage par la dissolution est il donc indispensable pour récupérer le produit de la vente entre nos 2 filles ?
cordialement PIERREPAUL
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7 avril 2012
Le logiciel est envoyé par email tous les 15 jours environ au maximum, ensuite j’efface assez régulièrement les demandes formulées sur le site pour que la procédure soit respectée : demande via le formulaire contact.
Suite à une cession d’un bien détenu par une SCI, la plus-value est imposée, que le produit de cette vente soit réparti entre les associés ou non.
Ensuite, la SCI peut reverser à chaque associé sa quote-part, cela n’engendre aucune double imposition. Faudrait-il dissoudre une SCI (possédant plusieurs biens par exemple) pour pouvoir percevoir le prix d’une vente ? Consultez un autre notaire.
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7 avril 2012
bonjour,
votre réponse n’indique pas si vous avez envoyé dernièrement le logiciel de comptabilité, ou à quelle date cela le sera. j’en ai besoin pour reprendre une comptabilité depuis 1994.
non, nous allons faire donation des parts à nos filles pour la valeur du bien, dponc lors de la vente du bien, il n’y aura pas de plus value, les valeurs donation/ vente étant sensiblement identique. et la dernière question, était = de quelle manière mes filles pourront récupérer le produit de la vente en s’en faire le partage ?
ce partage doit être fait avec une AG, par un notaire ou seulement 2 chèques et y aurait il des droits à payer (2,50%) et comment les payer ?
cdlt 07 04 2012
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7 avril 2012
Une fois la vente réalisée, le produit de la vente peut être versé aux associés sans même besoin d’une Ag (même si toujours recommandé). Il ne s’agit nullement d’un partage partiel, aucun droit d’enregistrement à payer.
Effectivement, je ne peux pas m’engager sur la date d’envoi d’un outil gratuit, dont la construction est par ailleurs détaillée sur ce site. Le dernier envoi date du 28 mars, je m’en occuperai donc la semaine prochaine.
En vous souhaitant de joyeuses Pâques.
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8 janvier 2012, par lelieudoux
Bonjour,
Je vais clore le 1er exercice de la SCI et je souhaite que la dette de 60000€ d’un des associé soit utilisée pour solder le capital "non appelé". quelles écritures doit-on passer ? D’autre part, j’avais vu sur votre site des exemple de CR d’AGO et d’AGE, mais ne les retrouve plus. Existent-ils toujours, si oui pouvez-vous me communiquer le lien SVP
Merci d’avance
Cordialement
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21 octobre 2011, par BOSCHERINIBONJOUR DANS UNE SCI à l IR 2 ASSOCIES 50 % CHACUN UN PRET A ETE CONTRACTE CHARGE MENSUELLE 1050 E POUR L AQUISITION D UN BIEN TERRAIN + 1 MAISON EXISTANTE UN DES ASSOCIES L HABITE A TITRE GRATUIT LES 2 ASSOCI2S ONT EFECTUE LA CONSTRUCTION DE DEUX BUNGALOWS POUR 60 000 € SUR 1 ANNEE SUR LEUR FINANCES PERSONNELLES PEUT ON ENVISAGER DE PASSER CES 60 000 € EN CHARGES POUR LA SCI UNE FOIS TERMINES UN BUNGALOW EST HABITE PAR UN DES ASSOCIES A TITRE GRATUIT L AUTRE EST LOUE AVEC 850 € DE REVENUS PAR MOIS
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25 mai 2012En aucun cas une immobilisation ne peut devenir une charge et les amortissements pratiqués sur une immobilisation par une SCI soumise à l’impôt sur le revenu ne sont pas fiscalement déductibles (contrairement au cas d’une SCi soumise à l’impôt sur les sociétés), voir Création SCI pour plus de détails.
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27 avril 2011, par gbenedettiMa SCI (en IR) a vendu son immeuble. Le notaire a prélevé, outre le remboursement du restant du prêt et les frais divers, les impôts sur les plus values. Comment comptabiliser le solde reçu dépassant la valeur de l’immobilisation d’origine sans qu’il soit de nouveau comptabilisé en "profit" (plus value imposable) ?
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27 janvier 2011, par celalewilirv
bonjour à nouveau je suis à la recherche des écritures qu’il faut passer pour la comptabilisation des appels de provisions de charges et des écritures de régularisation je pensais faire les choses suivantes mais je ne suis pas sûr :
appels des charges :
411 locataire
à 706 loyer
64 charges récupérables (en crédit)
ou 7O8 ou 706 provisions sur charges
c’est sur cette écriture que je bute
réception du réglement du locataire :
512 banque
à 411 locataire
paiement des charges par le propriétaire :
64 charges récupérables
à 512 banque
merci d’avance à ceux qui savent comment faire
bien cordialement
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2 octobre 2010, par JlouisBonjour, Nous sommes 2 (50/50)dans la SCI qui a acheté un bien avec un emprunt et un apport de chacun. Nous occupons ce bien (residence secondaire).Les contributions en cash des associés sont elles ce que vous appelez les comptes courants ? Sur le plan fiscal(declaration ISF de chacun), pour l’actif, je compte faire apparaitre une depreciation du bien (valeur du marché en baisse). je suppose que cette appreciation de la depreciation est completement à ma main ? Ne vais je pas etre contraint a établir deux bilans : l’un strictement comptable, l’autre pour le fisc ? Comment faire apparaitre le remboursement de l’emprunt ? je reduis le passif ? Les remboursements de capital vont ils dans le compte de resultat ? sans doute pas ? seulement les intérêts ? Comme vous voyez, je me pose pas mal de questions. Qui pourrait m’aider à comprendre tt cela avant de me lancer dans le logiciel ? Jusqu’a maintenant (18 mois de creation)aucune compta n’ aété faite, j’ai mes relevés de banque et ai etabli en 3 lignes le bilan pour faire sortir une valeur nette que j’ ai utilisée pour l’ISF. Merci, Jlouis
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3 février 2009, par jdarBonjour, j’ai essayé de vous demander votre logiciel par "contact" mais je pense que cela a échoué : je passe donc par ce forum pour en faire la demande. Je profites de l’occasion pour vous demander si le logiciel à un moment ou un autre permet de faire la correspondance avec la 2072 ? merci par avance
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13 février 2009logiciel envoyé ce jour. Non, le logiciel ne permet pas de compléter la 2072. En revanche, dans les prochains jours, sur le site, j’indiquerai comment compléter la 2072 à partir des données fournies pas ce logiciel et, par la suite, cette évolution informatique serait intéressante (même s’il existe beaucoup de cas particuliers, notamment les amortissements fiscaux Périssol et autres).
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30 octobre 2008, par DESPAGNETJ’ai commencé à saisir la comptabilité de ma sci (reprise des à nouveaux et opréartions du mois de janvier 2008)avec votre logiciel, mais avant de poursuivre j’ai voulu tester le cacul du résultat de ce mois de janvier et je n’y arrive pas . Pouvez vous dépanner svp.
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30 octobre 2008
Les tableaux croisés dynamiques à la base de ce logiciel ne se mettent pas à jour automatiquement. Il faut les actualiser. Tous les tableaux dépendent du journal comptable. Par conséquent, il n’est nécessaire d’actualiser que le document qui vous intéresse, le grand livre pour un rapprochement bancaire, le résultat dans votre cas...
La manipulation informatique est la suivante :
se positionner sur le compte de résultat (attention, avant la première actualisation, ce tableau ne compte que quelques cellules)
cliquer sur le bouton droit de la souris,
choisir actualiser dans le menu contextuel qui apparaît,
valider par clic gauche.Le compte de résultat se met à jour. En ce qui concerne le compte de résultat qui tente une présentation plus satisfaisante, ce dernier se met à jour à partir du compte de résultat qui vient d’être actualisé.
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