Balance comptable Open Office
La balance est un tableau croisé dynamique établi sur la base du journal comptable.
La balance comptable doit permettre d’obtenir le solde de chaque compte.
Etapes de la construction de la balance
1) Sélectionner l’intégralité de votre journal comptable (depuis la cellule A1 jusqu’à la cellule KXXX, en fonction de la taille choisie pour le journal)
2) Cliquez sur Données / Pilote de données / Démarrer On vous indique Sélection active, cliquez sur OK
Le pilote de données fait apparaître des champs (Journal, N° pièce, Date pièce, N° chèque...) qui correspondent aux en-têtes de colonne de votre journal comptable.
3) Faites glisser (avec la souris, en maintenant appuyé le bouton de gauche) :
- dans "Ligne Champs" :
- N° compte
- Libellé du compte
- dans "Champs de données" :
- Solde
Cliquez sur Options, et remplacez la destination - indéfini - par - nouvelle feuille -
Modifier le nom de la feuille nommée par défaut "Pilote de données_journal_1" en "balance". Pour cela, se positionner sur l’onglet "Pilote de données_journal_1", cliquer sur le bouton de droite et choisissez Renommer la feuille
Fonctionnement de la balance
Pour que les écritures comptables du journal soient reportées dans la balance, il faut actualiser le tableau croisé dynamique : se positionner sur la balance (à n’importe quel endroit mais sur le tableau) / cliquer sur bouton droit / le menu contextuel apparaît : choisir Actualiser
Les deux dernières lignes de la balance sont à ignorer : elles proviennent des lignes du journal créées à l’avance pour pouvoir être intégrées par les tableaux croisés dynamiques du grand-livre, de la balance...
N’oublions pas qu’il s’agit d’un document de travail, la présentation pourra être revue sur Excel (après un copier-coller) ou automatisée comme nous le verrons plus loin sur ce site.
