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Reclassement d’un compte de tiers
Lors de l’enregistrement d’une écriture, il y a eu confusion entre deux comptes. Il faut donc passer une écriture corrective. Cette écriture est expliquée pour le passage d’une facture d’un compte client à un autre.
Les comptes de tiers sont les comptes fournisseurs, clients, caisses de cotisations sociales, dettes fiscales...
Le reclassement d’un compte de tiers consiste à déplacer une créance ou une dette d’un compte à un autre, pour corriger une erreur de saisie comptable le plus souvent.
L’écriture correspondante est intéressante dans la mesure où elle oblige, à partir du bilan actuel de l’entreprise, à penser le bilan à obtenir et à en déduire l’écriture de correction à comptabiliser au journal comptable.
Reclassement d’une facture client
Il faut tout d’abord rappeler que, par principe, on ne peut pas revenir sur une écriture déjà comptabilisée. Aussi, en cas d’erreur de saisie, une nouvelle écriture correctrice doit être enregistrée.
Imaginons qu’une facture client d’un montant de 1.794,00 euros TTC (soit 1.500,00 euros HT) a été comptabilisée dans le compte général 411000 Clients alors que l’entreprise utilise des comptes particuliers pour ses clients réguliers et que cette facture aurait dû apparaître dans le compte 411036 Client Ladevise.
Le bilan se présente actuellement comme suit :
| BILAN AU 31/12/13 | |||||
| ACTIF | PASSIF | ||||
| n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
| 411000 | Clients | 1.794,00 | 120000 | Résultat | 1.500,00 |
| 445710 | TVA collectée | 294,00 | |||
| TOTAL ACTIF | 1.794,00 | TOTAL PASSIF | 1.794,00 | ||
Le résultat de 1.500,00 euros correspond :
– au compte de résultat à la vente HT de 1.500,00 euros,
– au bilan à la différence entre ce que le client doit à l’entreprise (1.794,00€) et la TVA collectée que l’entreprise devra reverser à l’État (294,00€).
Dans le bilan à obtenir, la créance client doit figurer dans le compte 411036 Client Ladevise :
| BILAN AU 31/12/13 | |||||
| ACTIF | PASSIF | ||||
| n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
| 411036 | Client Ladevise | 1.794,00 | 120000 | Résultat | 1.500,00 |
| 445710 | TVA collectée | 294,00 | |||
| TOTAL ACTIF | 1.794,00 | TOTAL PASSIF | 1.794,00 | ||
Cette modification au bilan est obtenue par une écriture comptable qui :
– annule la créance de 1.794,00 euros dans le compte 411000 Clients,
– constate cette même créance dans le compte 411036 Client Ladevise.
| Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
| OD | Reclass | 311213 | 411000 | Clients | Reclassement Facture Ladevise n°0215 | 1.794,00 | |
| OD | Reclass | 311213 | 411036 | Client Ladevise | Reclassement Facture Ladevise n°0215 | 1.794,00 |
Encore une fois, l’intérêt de cette écriture, dans le cadre de cours de comptabilité, est de montrer que le sens d’une écriture comptable doit être compris en fonction de l’incidence que l’on en attend sur les états financiers, le bilan et/ou le compte de résultat.
Reclassement d’une dette
Sur le même exemple, une dette envers l’URSSAF enregistrée dans le compte fournisseur 401000 doit être reclassée dans le compte 431000 URSSAF à payer.
Cette dette d’un montant de 2.447,65 euros figure actuellement au passif du bilan dans le compte Fournisseurs. Elle doit être :
– retirée du compte 401000, donc enregistrée au débit de ce compte,
– reclassée dans le compte 431000, qui figurera au passif du bilan, donc enregistrée au crédit de ce compte.
| Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
| OD | Reclass | 311213 | 401000 | Fournisseurs | Reclassement URSSAF T3 2013 | 2.447,65 | |
| OD | Reclass | 311213 | 431000 | URSSAF à payer | Reclassement URSSAF T3 2013 | 2.447,65 |
Reclasser une facture de vente d’un compte client à un autre, changer le compte fournisseur d’une écriture... engendrent des écritures au journal qui permettent de mieux comprendre le sens des écritures comptables en général.