Formation logiciel comptabilite

Expert-comptable en ligne

compta — 2016-12-19T15:23:10Z

Profitez de l'offre exceptionnel de notre expert-comptable pour la tenue comptable d'une entreprise, d'une société, SCI... sur toute la France, à distance.

Notre expert-comptable gère des dossiers sur toute la France, nous vous proposons de prendre contact avec lui pour profiter de l'offre tarifaire ci-dessous.

Attention lors du choix de son expert-comptable

Contacter très simplement l'expert-comptable de son quartier est une solution de facilité qui ne permettra pas de bénéficier du meilleur tarif.

Mais attention, comme indiqué par ailleurs sur ce site, de faux experts-comptables proposent ouvertement leurs services. Ils n'ont pas la qualification requise et n'engagent donc pas leur responsabilité en cas d'erreur dans la tenue d'une comptabilité ou dans l'établissement d'une déclaration sociale ou fiscale.

Ici, il s'agit de notre expert-comptable, professionnel certifié, qui propose cependant des prestations à distance, à un tarif vraiment avantageux (voir ci-dessous). Pour le contacter, un simple formulaire à compléter.

Complétez le formulaire de contact (gratuit, sans obligation...)

Notre expert-comptable peut prendre en charge votre comptabilité sur toute la France, à distance. Il s'occupera de la saisie de vos pièces comptables, de l'établissement de votre déclaration fiscale, sa transmission aux services fiscaux, éventuellement vos autres déclarations obligatoires (sociales et fiscales), aux tarifs affichés.

Calcul charges estimées auto-entrepreneur

formation logiciel comptabilite — 2013-05-31T07:35:55Z

Les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs bénéficient d'un régime de faveur, entend-on souvent. Et pourtant, lorsque le résultat fiscal d'une entreprise individuelle est estimé par rapport à son chiffre d'affaires, il est plus important que jamais de mesurer le montant de ses coûts, pour s'assurer qu'un changement de régime fiscal ne pourrait pas devenir plus avantageux.

Les obligations comptables des auto-entrepreneurs et des micro-entreprises ont déjà été étudiées sur ce site.

L'objet de cet article est davantage de préciser en quoi l'auto-entrepreneur et le micro-entrepreneur ont tout intérêt à dépasser leurs obligations comptables pour s'intéresser aux coûts engendrés par leur activité.

Définition d'un coût

La différence entre coût et charge est très limitée. Les coûts s'attachent à une activité donnée, un produit, une commande en particulier. Ils sont donc l'ensemble des charges engagées pour répondre à cette production.

Les charges représentent l'ensemble des dépenses de l'entreprise, dans une auto-entreprise elles peuvent regrouper :
– un loyer,
– des frais de port,
– des frais de déplacement,
– la rémunération et les cotisations de l'auto-entrepreneur,
– l'achat de matériel, d'outillage...

Les coûts d'un chantier précis comprennent une partie de ces charges, par exemple :
– frais de déplacement engendrés par ce chantier,
– petit matériel consommé pour les besoins de ce chantier,
– l'usure de l'outillage utilisé,
– les cotisations dues sur la base des facturations correspondant à ce chantier,
– la rémunération attendue par l'entrepreneur...

Par conséquent, pour établir un devis, un entrepreneur doit pouvoir estimer les coûts qu'il engagera.

Calcul d'un coût horaire

Pour tenir compte de ses coûts réels tout en évitant un temps de gestion et de réponse aux demandes de devis trop important, une solution consiste à déterminer son coût horaire.

Par exemple, pour un auto-entrepreneur qui relève des BNC et qui compte atteindre un chiffre d'affaires annuel de 30.000 euros, peut facilement déterminer le prix d'une heure de travail à facturer :

Sur la base d'un objectif de 30.000 euros par an de ventes, on considère un nombre d'heures travaillées dans l'année s'élevant à :
Heures annuelles = 30 heures facturées par semaine x 46 semaines
Heures annuelles = 1.380 heures facturées par an

Chaque heure facturée devra donc l'être à : 30.000€ / 1.380 heures soit 21,74€ de l'heure.

Cependant, quel sera son bénéfice, sa rémunération correspondant ?

Pour le déterminer, le coût horaire d'une heure travaillée est à déterminer :

Libellé	Calcul	Montant annuel
Cotisations sociales	30.000€ x 23,5%	7.050€
Amortissement ordinateur	1.000€ x (1 an / 3 ans de durée de vie estimée)	333€
Consommables (encre, papier...)	Estimation	100€
Frais timbres	100 timbres à 0,50€	50€
Electricité	Consommation liée à l'activité	50€
Abonnement internet	20€ abonnement mensuel x 12	240€
Publicité	Pages Jaunes + publicité internet	580€
Abonnement revue professionnelle	10€ abonnement mensuel x 12	120€
TOTAL	8.523€
Chiffre d'affaires	30.000€
Rémunération nette	21.477€

Le coût annuel de 8.523€ correspond donc à un coût horaire de 8.523€ / 1.380 heures facturées soit 6,18€ de l'heure.

Le coût horaire ainsi calculé se base donc le chiffre d'affaires visé dès le départ du calcul, soit 30.000 euros. Pour faire évoluer ce chiffre d'affaires, deux variables pourront ensuite être retenues :
– le nombre d'heures travaillées dans l'année,
– le montant de l'heure facturée.

Coût par devis ou commande

L'estimation d'un coût par devis est surtout important pour les activités qui demandent des immobilisations relativement importantes, pour les activités artisanales notamment (matériel de transport, matériels et outillages...), et qui correspondent à des chantiers longs (plusieurs jours voire semaines de travail pour un devis unique).

La méthode précédente peut alors être utilisée pour calculer les coûts liés à la commande et déterminer la rémunération nette que retirera l'entrepreneur de ce travail.

Un auto-entrepreneur n'a pas de comptabilité à proprement parlé à tenir puisqu'il n'a pas à calculer un résultat comptable. Ses prélèvements obligatoires sont en effet directement calculés sur son chiffre d'affaires. Cependant, suivre l'évolution de ses coûts est essentiel pour s'assurer d'avoir choisi le bon statut.

Logiciel BNC gratuit pour établir une 2035

formation logiciel comptabilite — 2012-10-17T13:23:10Z

Téléchargement de la version de notre outil comptable qui relie les écritures au journal à la liasse fiscale des professions libérales (n°2035 des BNC).

Ce que permet notre logiciel gratuit

Un logiciel gratuit ne peut pas afficher les mêmes performances qu'un logiciel payant, de type Ciel, EBP ou Sage.

En revanche, un logiciel payant n'est absolument pas adapté à l'apprentissage de la comptabilité.

Les professions libérales comptent le plus souvent peu d'écritures dans une année. En deçà de cent écritures annuelles (achats, ventes, déclarations de TVA, quelques immobilisations, des appels de cotisations sociales trimestriels), soit une cinquantaine de factures de vente, prendre en charge sa comptabilité à ses moments perdus est absolument réalisable.

Certes, les quelques professionnels qui relèvent des BNC que je connais sont absolument réticents à s'occuper de tout ce qui se compose de chiffres. Alors une comptabilité...

Mais il faut au moins essayer non ? Les cours de comptabilité de ce site sont justement destinés à des non comptables, ils sont progressifs et s'appuient sur des années d'expérience de l'enseignement professionnel. Ce logiciel comptable permet une mise en application immédiate des connaissances acquises. Et en cas de difficulté, nos forums vous apporteront des réponses à toutes vos questions.

En quelques heures, tout entrepreneur peut comprendre les mécanismes comptables et apprendre à saisir ses écritures au journal. Ensuite, les véritables difficultés apparaissent : comment comptabiliser sa déclaration de TVA, amortir une immobilisation, enregistrer ses règlements de cotisations sociales ? Mais ces écritures "complexes" ne sont pas des écritures courantes et nos cours ont pour objectif de les expliquer. Aussi, ces compétences seront acquises progressivement. En attendant, la comptabilité de votre entreprise prendra forme.

Copier notre logiciel spécial BNC

Cliquez sur ce document, ouvrez-le, vous pourrez ensuite le copier sur votre disque dur.

Cet outil est vierge, aucune écriture n'a été saisie au journal, il ne faut donc pas s'étonner que l'ensemble des documents comptables que l'on peut obtenir soient eux également vides :
– grand-livre,
– balance,
– bilan et compte de résultat,
– déclaration fiscale n°2035 des BNC.

En revanche, dès la première écriture saisie au journal, en actualisant ces différents documents (se placer sur le document souhaité / Bouton de droite / Actualiser), on visualise les modifications apportées par cette écriture.

Logiciel BNC

Pour observer les incidences des Ã©critures comptables sur la dÃ©claration fiscale des BNC.

Cette version du logiciel comptable gratuit est adaptée aux professions libérales car elle permet de compléter la déclaration n°2035 des BNC.

Logiciel comptable BIC gratuit

formation logiciel comptabilite — 2012-10-17T12:12:08Z

Outil comptable à télécharger pour suivre les incidences des écritures comptables présentées dans nos cours de comptabilité sur des états financiers au format BIC (liasse comprenant les déclarations n°2050 à 2053).

Pour utiliser notre logiciel comptable gratuit ?

Cette version de notre logiciel comptable est à télécharger gratuitement en ouvrant le document ci-dessous.

Cet outil a été réalisé sur Open Office comme détaillé sur ce site. Son utilisation est simple mais demande de suivre les manipulations détaillées dans l'article suivant.

Son utilisation parallèlement à nos cours de comptabilité est le meilleur moyen pédagogique de se préparer à tenir la comptabilité d'une entreprise. En effet, il faut prendre conscience que la saisie de sa comptabilité est le meilleur moyen de limiter les honoraires de son expert-comptable tout en lui réservant les taches qui demandent une réelle valeur ajoutée : l'établissement de la liasse fiscale et le conseil. De plus, permettre à ce professionnel de traiter rapidement votre dossier dès la clôture de votre exercice est un atout supplémentaire pour obtenir de sa part le meilleur tarif possible.

Mais surtout, un suivi de ses données comptables est l'unique moyen :

d'effectuer un contrôle régulier sur ses comptes pour :
- suivre les règlements de ses clients,
- éviter de payer deux fois une même facture fournisseur,
- contrôler la situation de son compte bancaire et anticiper un éventuel découvert,
- établir ses déclarations de TVA,
de s'assurer de posséder l'ensemble de ses pièces comptables. Il faut rappeler à ce sujet qu'un expert-comptable facture le temps de classement de ces pièces, de relance des pièces manquantes, et n'a aucunement l'obligation d'établir dans les temps (sans pénalités) les comptes d'une entreprise qui n'a pu lui remettre la totalité de ses pièces comptables dans des délais raisonnables. D'une façon générale, un dossier est facturé en fonction du temps passé, même si ce temps est perdu en raison du manque d'organisation de l'entrepreneur.

Les écritures comptables saisies dans le journal comptable de ce logiciel peuvent être exportées vers un logiciel professionnel, vers le logiciel comptable SAGE en particulier (utilisé par de nombreux experts-comptables).

Télécharger la version BIC du logiciel

En cliquant sur le document joint suivant, vous pourrez ouvrir ce logiciel avant de l'enregistrer sur votre ordinateur :

Logiciel BIC

Logiciel BIC gratuit Ã utiliser avec nos cours de comptabilitÃ©

Version du logiciel adaptée pour les BIC par l'établissement des feuillets 2050 2051 2052 et 2053 à remettre à l'administration fiscale chaque année.

Logiciel comptable gratuit auto-entrepreneur

formation logiciel comptabilite — 2009-03-04T19:55:26Z

Présentation de logiciels gratuits pour auto-entrepreneurs.

Kaféo auto-entrepreneur

Kafeo auto-entrepreneur est une mine d'or pour qui recherche un logiciel à mettre en place SIMPLE à utiliser.
Personnalisable en fonction de l'activité exercée, l'outil offre un service complet et répond à tous les besoins exprimés par les auto-entrepreneurs pour mener à bien leur activité (artisans, commerçants profession libérales, etc.)
– gérer facilement ses contacts
– gérer ses documents devis-factures très simplement
– avoir un suivi de sa facturation
– mettre en place une comptabilité simplifiée en conformité avec ce qui est demandé par l'administration
Pratique, le logiciel est gratuit jusqu'à la gestion des trente premiers documents ;) et permet ainsi de commencer son activité sans débourser un euro. Testez-le et vous verrez !
=> http://www.auto-entrepreneur-logiciel.fr

Micro-CA

Logiciel de comptabilité destiné aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs souhaitant gérer tous les aspects de leur entreprise individuelle quel que soit le type d'activité (commerçant, prestataire de service, profession libérale ou activité mixte) sur Micro-CA.fr.

Logiciel Ciel

Un logiciel à télécharger gratuitement pour la comptabilité des auto-entrepreneurs vous permettra d'établir vos devis et factures et de respecter les obligations comptables des auto-entrepreneurs :
– mention de la franchise de TVA au bas des devis et factures,
– mention de la dispense d'immatriculation,
– édition du livre chronologique des recettes,
– édition du registre des achats de l'auto-entrepreneur.

Véritable logiciel comptable, par la saisie de vos documents commerciaux (achats et ventes), vous obtiendrez les documents comptables demandés aux auto-entrepreneurs.

Logiciel Gaetan

Le logiciel gratuit Gaetan vous permettra également de :
– créer et imprimer des devis et factures,
– gérer vos produits (catalogue importable au format texte) et gérer vos stocks,
– enregistrer vos écritures comptables, pour les comptes professionnels et/ou personnels. Les données saisies pourront être exportées à destination d'un comptable ou d'un véritable logiciel comptable.

Ce logiciel est donc moins spécifique à la comptabilité mais davantage orienté gestion de TPE. Aussi, à ces taches comptables s'ajoutent d'autres fonctionnalités (gestion des taches, gestion des clients...).

Télécharger Gaeton 2 en version gratuite : Gaetan

Pour tenir sa comptabilité, un auto-entrepreneur peut télécharger gratuitement un logiciel comptable permettant d'établir devis et factures et de respecter les obligations comptables des auto-entrepreneurs.

Déclaration 2072 SCI et logiciel comptable

formation logiciel comptabilite — 2009-02-18T15:39:21Z

Notre logiciel comptable gratuit permet d'établir les états financiers d'une SCI à présenter aux associés en AG. Ensuite, le gérant doit également établir la déclaration fiscale n°2035. Les informations à reporter sur cette déclaration annuelle sont détaillées en expliquant bien comment obtenir ces informations grâce à notre logiciel.

Le tableau schématisant la déclaration 2035 peut être également téléchargée (pour préparer sa déclaration sur informatique et éviter des additions inutiles).

Compte de résultat obtenu par logiciel comptable

Cet outil informatique adapté aux SCI vous permet d'obtenir un compte de résultat et un bilan destinés à une présentation en assemblée générale mais également un compte de résultat par département qui distingue produits et charges par bien géré par la SCI. Aussi, lorsque la SCI gère plusieurs biens immobiliers, ce document est particulièrement utile pour compléter la déclaration 2072 de revenus des SCI.

compte rÃ©sultat par dÃ©partement

Déclaration 2072 SCI

Produits déclaration 2072

dÃ©claration 2072 SCI produits

Ligne 1
Montant des loyers (compte 706000) : il s'agit des loyers hors charges encaissés durant l'exercice. Pour cette raison, nous avons distingué, lors de l'encaissement des loyers, le loyer proprement dit des provisions pour charges versées par le locataire (compte 708000).

Ligne 2
Dépenses par nature déductibles incombant normalement à la société immobilière et mises par convention à la charge des locataires (compte 758000 par exemple) : il s'agit des dépenses normalement à la charge du propriétaire mais qui, par une clause spécifique du bail, sont réglées par le locataire. Ces charges sont ajoutées aux produits de la SCI dans un premier temps puis inscrites dans les charges de la SCI dans un second temps (voir ligne 15).

Charges déclaration 2072

dÃ©claration 2072 SCI charges

Ligne 7
Autres frais de gestion : 20€ par local : déduction fiscale forfaitaire (que l'on ne retrouve donc pas en comptabilité).

Ligne 8
Primes d'assurance (compte 616000) : primes réglées durant l'exercice (ce qui explique, dans notre exemple, l'absence d'assurance pour un bien dont la prime a été réglée au début de l'exercice suivant (les dépenses ne sont pas provisionnées, il s'agit d'une comptabilité sur les encaissements)).

Ligne 9
Dépenses de réparation, d'entretien et d'amélioration (comptes 615200 et 615300) : travaux déductibles effectuées directement par le propriétaire ou par la copropriété. Il est donc nécessaire, lors de la comptabilisation des appel de charges du syndic, de distinguer les provisions pour charges, les appels pour travaux votés en assemblée générale et les régularisations de charges suite à l'approbation des comptes.

Ligne 15
Impositions (y compris la CRL payée en 2008) (compte 635000) : dans notre exemple, les taxes foncières. On retrouve bien, pour le département BRE, la taxe foncière d'un montant de 1.497€ réglée par la SCI mais remboursée par ses locataires. Ainsi, cette taxe aura été ajoutée à la fois aux produits et aux charges de la SCI. Son impact sur le résultat fiscal de la SCI est donc bien nul.

Ligne 18
Provisions pour charges de copropriété payées en 2008 par les copropriétaires bailleurs : il s'agit, uniquement pour les biens en copropriété, des appels de charges du syndic. Les montants de ces appels ont été comptabilisés dans le compte 614100 dont on peut obtenir le détail par bien géré grâce à l'onglet "compte par dept" du logiciel sur tableur.

dÃ©tail compte 614100

Ce compte 614100 doit donc être utilisé, non pas pour le montant total des versements effectués aux syndics, mais uniquement pour les appels de charges de copropriété.
En ce qui concerne les appels pour travaux, nous les avons comptabilisés dans le compte 615300 (pris en compte Ligne 9).
Pour ce qui est des remboursements éventuels effectués aux locataires pour régulariser leurs propres appels de charges, ils ont été comptabilisés dans le compte 708000 "Produits des activités annexes" de la même façon que l'encaissement mensuel (ou trimestriel) de leurs acomptes sur charges.
Enfin, les régularisations de charges de copropriété calculées par le syndic sont prises en compte Ligne 19 et sont comptabilisées dans un compte spécifique (614200 : Régularisation des charges locatives et de copropriété des exercices antérieurs).

Ligne 19
Régularisation des provisions pour charges de copropriété déduites au titre de 2007 par les copropriétaires bailleurs : il s'agit, pour les biens en copropriété, des charges non déductibles des revenus fonciers, des charges récupérables auprès des locataires et du remboursement de charges effectuées par le syndic (lors de l'appel de charges suivant l'approbation des comptes) lorsque le montant total de ses appels de charges pour l'exercice antérieur s'est révélé supérieur au montant des charges réelles. Aussi, cette régularisation des charges de copropriété d'une année au milieu de l'année suivante ne doit pas être comptabilisée comme une diminution des appels de charges de l'exercice (Ligne 18) mais comme une charge spécifique que nous avons comptabilisée dans un compte 614200 "Régularisation des charges locatives et de copropriété des exercices antérieurs".

Au total, en ce qui concerne les lignes 18 et 19 pour les biens en copropriété :
– on déduit les appels de charges du syndic réglés durant l'exercice,
– on diminue cette charge des charges récupérables auprès du locataire, des charges non déductibles et du remboursement par le syndic du trop-appelé de l'exercice précédent.
Il existera donc un décalage permanent d'un an pour la régularisation des charges locatives et de copropriété.
En raison de ce mode de calcul, les acomptes de charges et les régularisations de charges qui interviennent entre la SCI et son locataire ne sont pas pris en compte dans la déclaration fiscale des revenus de la SCI. Dans notre exemple, le compte 708000, qui a servi à enregistrer ces acomptes mensuels encaissés en même temps que les loyers et les régularisations annuelles des charges locatives entre propriétaire et locataire, ne se retrouve pas sur la déclaration fiscale.

Ligne 20
Total des déductions, frais et charges : il s'agit de la somme des charges précédentes diminuées du montant de la ligne 19 (charges non déductibles ou à réintégrer).

Ligne 21
Intérêts d'emprunts (compte 661000).

Ligne 22
Revenu ou déficit par catégorie d'immeubles : il s'agit du total des produits diminué du total des charges et des intérêts d'emprunts.

Détail déclaration 2072

Ce récapitulatif ne fait que reprendre les sous-totaux déterminés précédemment (total produits, charges, résultat obtenu).

dÃ©claration 2072 SCI dÃ©tail

Préparer sa déclaration n°2072

Pour préparer sa déclaration n°2072 sur tableur, nous vous proposons de télécharger le document présenté ci-dessus et qui reprend l'ensemble des rubriques de cette déclaration fiscale annuelle. Pour télécharger gratuitement ce tableau, cliquez sur le document suivant :

Exemple dÃ©claration nÂ°2072

Ce tableau permet de passer de notre logiciel gratuit Ã la dÃ©claration annuelle nÂ°2072 des SCI.

Le compte de résultat (par département si la SCI gère plusieurs biens) obtenu grâce à ce logiciel comptable permet de compléter la déclaration fiscale 2072 des SCI. Le tableau de passage permettant de compléter cette déclaration à partir de notre logiciel gratuit à à télécharger sur cette page.

Impression document comptable

formation logiciel comptabilite — 2008-10-19T15:21:26Z

Présentation d'un document avant impression

Si le Bilan et le Compte de résultat obtenus grâce à ce logiciel de comptabilité ont des présentations classiques en cours de comptabilité, les autres documents (grand-livre, interrogation d'un compte, compte par département, balance et compte de résultat par département) ont une présentation imposée par l'utilisation de tableaux croisés dynamiques.
Avant l'impression de ces documents, il est donc conseillé de modifier certains éléments de présentation.

Aussi, nous rappelons tout d'abord quelques manipulations sous Open Office afin de modifier la présentation du contenu d'une cellule :

Sélectionnez les cellules à modifier puis cliquez sur Format / Cellules :

Pour modifier l'affichage des chiffres : onglet Nombres
- cocher séparateur de milliers pour une meilleure lisibilité de vos chiffres
- modifier si nécessaire le nombre de décimales
Pour modifier le positionnement du contenu d'une cellule dans cette cellule : onglet Alignement
- choisir Vertical / Milieu pour que le contenu de la cellule soit centré verticalement, ce qui est particulièrement utile lorsqu'on augmente la hauteur des lignes
- cocher Renvoi à la ligne automatique pour que le contenu d'une cellule (du texte notamment, le libellé des comptes ou des écritures par exemple) s'écrive sur plusieurs lignes au sein d'une même cellule (ce qui permet notamment de réduire la largeur des colonnes sans perdre du contenu)
Pour encadrer vos cellules : onglet Bordures. Il faut choisir un style de bordure (le type de trait que l'on désire) puis cliquer sur les côtés à modifier de la cellule.

Cliquez sur OK pour que vos modifications soient prises en compte.

Impression d'un document

Sans précautions préalables, si vous lancez une impression, vous risquez d'imprimer toutes les feuilles de votre document.

Mise en page du document à imprimer

Se positionner sur la feuille à imprimer et cliquer sur Format / page :

Pour modifier le positionnement de votre tableau dans la feuille d'impression : onglet Page
- choisir Orientation / Paysage (Portrait par défaut) pour changer le sens de la page imprimée
- modifier les Marges en les augmentant ou les diminuant
- choisir Alignement de la table / Horizontal pour centrer le tableau imprimé dans la largeur de la page / Vertical pour le centrer dans la hauteur
Pour encadrer votre document : onglet Bordure
Pour donner un titre à votre document : onglet En-tête
- cocher Activer l'en-tête
- modifier le positionnement du titre en augmentant ou diminuant la Hauteur de l'en-tête et son Espacement par rapport aux marges
- cliquer sur Editer / écrivez votre titre dans la Zone centrale / cliquez sur le A majuscule pour modifier le style ou la taille de votre titre / cliquez sur OK

Cliquez sur OK pour que vos modifications soient prises en compte.

Sélection de la zone à imprimer

Pour imprimer un tableau figurant sur une feuille (ou une partie de ce tableau) :
– sélectionner les cellules à imprimer
– cliquer sur Format / Zone d'impression / Définir
– vérifier par un aperçu avant impression (Fichier / Aperçu) que seule le tableau sélectionné sera imprimé.

Ce logiciel de comptabilité vous permettra d'obtenir, à partir de vos écritures saisies dans le journal comptable, un grand-livre, une balance, un compte de résultat et un bilan. Nous rappelons les précautions à prendre sur Open Office pour sélectionner le document à imprimer.

Présentation logiciel comptabilité SCI

formation logiciel comptabilite — 2008-10-18T09:50:40Z

Particularité comptabilité SCI

La comptabilité d'une société civile immobilière n'est pas obligatoire. Cependant, les obligations du gérant l'obligent à tenir des comptes. Aussi, ce logiciel comptable pour SCI doit permettre au gérant de tenir sa comptabilité, à savoir :
– établir le bilan comptable de la SCI,
– suivre les comptes courants d'associés,
– permettre un rapprochement bancaire,
– vérifier la comptabilisation et les remboursements d'emprunt de la SCI,
– permettre une analyse par appartement ou bien immobilier géré (résultat par département, chaque département correspondant à un bien immobilier géré) pour rédiger son rapport de gestion.

Plan comptable SCI

Le logiciel comptable sur Open Office que nous vous proposons possède un plan comptable simplifié. En effet, contrairement aux indépendants qui doivent répondre à leurs obligations déclaratives, le gérant de SCI peut se contenter d'états financiers simplifiés. Les comptes comptables prévus pour établir les déclarations de BIC ou BNC ont donc été supprimées.

Cependant, ce plan comptable conserve des comptes peut-être inutiles à la comptabilité de votre SCI (les comptes de TVA par exemple, si votre SCI n'est pas soumise à TVA, ou encore les comptes liés aux salaires si la SCI ne verse aucun salaire). Il reste donc possible de supprimer des comptes de ce plan comptable pour simplifier au maximum l'utilisation de ce logiciel comptable.

Saisie de la comptabilité en SCI

La procédure de saisie est celle commune à toutes les versions du logiciel comptable. Il faut cependant noter :
– Le journal utilisé sera toujours le journal BANQUE (dans le cas où il n'existe pas de petite caisse (d'espèces) et de placements (sur un compte Livret ou compte à terme par exemple).

– Les départements (Dept.) seront particulièrement utiles :

1) Pour un même compte (compte courant par exemple), en obtenant un second niveau d'analyse (compte courant associé 1, compte courant associé 2...).

Le compte courant (n° 455000) présentant un solde de 145.465,80€ est détaillé par associé de la SCI (les deux associés de cette SCI étant identifiés par les codes : GRO et LEM, chacun possédant un compte courant de 72.732,90€).

2) Pour un même département (l'un des appartements gérés par exemple), en éditant un récapitulatif des charges et produits de l'année.

Pour chaque appartement géré (cinq au total, chacun identifié par un code de trois lettres : BOR, BRE...), le compte de résultat est détaillé. Le département "(vide)" correspondant aux charges générales. Le total des 5 départements et des comptes rattachés à aucun département correspond évidemment au compte de résultat obtenu par ailleurs.

Etats financiers SCI

La saisie comptable de vos écritures permettra d'obtenir, comme pour les autres versions du logiciel :
– le grand-livre de la SCI,
– la balance comptable,
– un compte de résultat et un bilan.

Ces comptes annuels de la SCI apparaîtront sous une version imprimable :

1) Compte de résultat

Il se présente en liste et est destiné à être imprimé sur deux pages : une page pour les produits, l'autre pour les charges (pour l'impression sur Open Office, voir nos conseils).

2) Bilan

L'actif et le passif seront, là encore, imprimés séparément.

actif bilan SCI

passif bilan SCI

Comme précisé par ailleurs sur ce site, ce logiciel SCI est à demander en utilisant le formulaire contact en bas de page.

Aperçu des documents comptables obtenus pour une SCI par l'utilisation de ce logiciel comptable. En particulier, le gérant de SCI pourra imprimer ses états financiers et analyser le résultat de la SCI par appartement ou bien géré (si la SCI détient plusieurs biens immobiliers).

Logiciel SCI

formation logiciel comptabilite — 2008-10-18T08:55:54Z

Téléchargement de notre outil comptable utilisé pour présenter l'enregistrement dans le journal comptable des écritures présentées sur ce site.

Une version adaptée de ce logiciel comptable peut être envoyée au gérant d'une SCI pour tenir sa comptabilité annuelle et éditer le bilan et le compte de résultat à présenter en Assemblée générale des associés.

Logiciel d'apprentissage de la comptabilité

Ce site propose des cours de comptabilité destinés aux entrepreneurs individuels, et ce logiciel doit permettre à ces indépendants d'établir leur comptabilité et d'obtenir leur déclaration (BIC ou BNC).

Pour les gérants de SCI, le logiciel a été simplifié et un exemple de son utilisation pour tenir la comptabilité annuelle d'une société civile immobilière est envoyé avec l'outil vierge.

Cet outil, à utiliser en parallèle de nos cours de comptabilité, convient parfaitement pour établir les comptes annuels d'une SCI dans la mesure où les obligations comptables des SCI sont simplifiées.

Cours de comptabilité pour gérant de SCI

Bien évidemment, les cours à destination des indépendants peuvent également servir aux gérants de SCI. En particulier, les écritures comptables sans TVA détaillées aussi simplement que possible conviennent à la plupart des besoins d'un gérant de SCI.

De plus, un dossier spécial est destiné aux gérants de SCI puisqu'il reprend toutes les notions comptables essentielles en les adaptant aux opérations constatées par une société civile immobilière :
– encaissement de loyers, d'un dépôt de garantie,
– appel de charges et régularisation des charges annuelles,
– mensualité d'emprunt,
– comptabilisation des mouvements des comptes courants...

Obtenir le logiciel comptable pour SCI

Comme nous vous le proposons sur le site création SCI, vous pouvez recevoir notre logiciel comptable pour tenir la comptabilité d'une SCI. Pour cela, cliquer sur "Contact" en bas de page pour nous indiquer votre adresse email, et saisissez uniquement "LOGICIEL" dans votre message. Cet outil vous sera envoyé par email dans un délai d'environ 15 jours.

L'utilisation de ce logiciel est précisée à la page suivante.

Cet outil pour SCI n'est pas à télécharger sur le site car votre adresse email sera ajoutée à la mailing list du site Création SCI. Vous recevrez donc notre newsletter ponctuellement, une fois par mois au maximum, courrier qui annonce ou bien la publication d'un nouvel article par un professionnel (expert-comptable, gestionnaire de patrimoine, avocat) ou bien l'analyse d'une réforme fiscale en cours ou récente.

Bien évidemment, vous pourrez vous désinscrire de ce courrier à tout moment et pouvez même choisir le message "LOGICIEL SANS ABONNEMENT" pour votre demande.

Le logiciel comptable dont nous expliquons la construction peut être envoyé sur simple demande aux gérants de SCI. Cet outil permet d'enregistrer toutes les opérations de la société et d'obtenir les états financiers annuels. Il est à utiliser en s'aidant de nos cours de comptabilité adaptés aux besoins d'un gérant de société civile immobilière.

Bilan Open Office

formation logiciel comptabilite — 2008-09-09T15:51:22Z

Le bilan comptable est obtenu comme une balance dans laquelle on ne conserve que les comptes d'actif et de passif, la différence entre ces deux ensemble donnant le résultat de l'exercice.

La notion de bilan fait l'objet de tout un dossier par ailleurs. Il s'agit ici d'expliquer simplement comment notre outil comptable a été construit.

Construction du bilan Open Office

Lien entre bilan et balance

Finalement :

la balance étant la liste de tous les comptes de l'entreprise et de leurs soldes,
le bilan étant une présentation d'une partie des comptes de l'entreprise (les comptes de bilan, en opposition aux comptes de charges et produits qui figurent eux dans le compte de résultat),
alors le bilan est une partie de la balance, avec une présentation particulière.

Aussi, dans notre outil comptable, le bilan a-t-il la même présentation qu'une balance, et se construit donc de la même façon qu'une balance comptable.

Il faut donc créer une nouvelle balance, comme expliqué dans notre article précédent, sur une nouvelle feuille nommée : "bilan".

Transformation de la balance en bilan

Pour que cette nouvelle balance n'affiche que les comptes de bilan :

cliquer sur Filtre dans la cellule A1 pour accéder aux filtres du tableau croisé dynamique

saisir :
- pour Nom de champ : N° compte
- pour condition : < (strictement inférieur)
- pour valeur : 600000
cliquer sur OK

Bilan obtenu

Le bilan présente la liste des comptes de bilan et leur solde.

Tout en bas de ce bilan, la ligne "Total résultat" correspond au résultat comptable de l'exercice, qui a été obtenu par différence entre les comptes d'actif et ceux de passif :

Sous forme positive si les comptes de l'actif sont supérieurs aux comptes figurant au passif : c'est alors un bénéfice, qui sera reporté dans les capitaux propres, au passif du bilan, pour s'ajouter aux comptes de passif et les équilibrer avec le total des comptes de l'actif.
Sous forme négative si les comptes de l'actif sont inférieurs aux comptes figurant au passif : cette perte s'écrit là encore dans les capitaux propres, mais en négatif, ce qui diminue le total du passif et lui permet de s'équilibrer avec le total de l'actif.

Le bilan mis à jour à partir du journal comptable est lui aussi repris sous une forme plus présentable et correspondant au modèle de bilan que l'on retrouve d'ordinaire dans des cours de comptabilité. Les données de ce bilan sont également reprises pour compléter les déclarations fiscales de BIC et BNC.