Exemple journal comptable

formation logiciel comptabilite — 2010-03-01T13:29:13Z

Cet exemple de journal fait suite à la définition d'un journal comptable.

Ce modèle de journal comptable d'une SCI reste un exemple pour toute forme d'entreprise :
– la présentation du journal ne dépendant nullement de la forme juridique d'une entreprise mais du logiciel comptable utilisé (le journal ci-dessous reprend la présentation du logiciel comptable sur tableur que nous vous proposons d'utiliser gratuitement),
– les écritures simplifiées de cette SCI (comptabilité de trésorerie sans TVA) permettant simplement de mieux illustrer leur report ultérieur dans le grand-livre comptable.

Ce journal comptable regroupe une quarantaine d'écritures dont toutes celles présentées sur ce site dans le cadre de la tenue de la comptabilité d'une SCI.

Les écritures de ce journal seront reprises ultérieurement dans les autres articles de ce dossier "Organisation Comptable" afin de suivre leur report dans le grand-livre, puis la balance et enfin les états financiers.

Exemple journal comptable d'une SCI

Journal	n°	Date pièce	Numéro compte	Libellé du compte	Libellé de l'écriture	Débit	Crédit
AN	0	01/01/14	101000	Capital	Reprise bilan 31/12/13		1.000,00
AN	0	01/01/14	106800	Autres réserves	Reprise bilan 31/12/13		2.000,00
AN	0	01/01/14	110000	Reports à nouveau créditeur	Reprise bilan 31/12/13		128,31
AN	0	01/01/14	120000	Résultat 2013 (bénéfice)	Reprise bilan 31/12/13		4.217,56
AN	0	01/01/14	164000	Emprunts	Reprise bilan 31/12/13	43.238,76
AN	0	01/01/14	213000	Constructions	Reprise bilan 31/12/13	63.876,14
AN	0	01/01/14	467100	Autres dettes (dépôt garantie)	Reprise bilan 31/12/13		1.000,00
AN	0	01/01/14	455000	Comptes courants associés	Reprise bilan 31/12/13		18.000,00
AN	0	01/01/14	512000	Banque	Reprise bilan 31/12/13		5.708,49
BANQUE	1	02/01/14	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 1T2014	276,23
BANQUE	1	02/01/14	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 1T2014		276,23
BANQUE	2	05/01/14	706000	Production vendue services	Loyer Christian 01/2014	590,00
BANQUE	2	05/01/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Christian 01/2014	60,00
BANQUE	2	05/01/14	512000	Banque	Loyer Christian 01/2014		650,00
BANQUE	3	05/01/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 01/14	435,02
BANQUE	3	05/01/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 01/14		435,02
BANQUE	4	29/01/14	467100	Autres dettes	Remboursement dépôt de garantie Christian	1.000,00
BANQUE	4	29/01/14	512000	Banque	Remboursement dépôt de garantie Christian		1.000,00
BANQUE	5	30/01/14	467100	Autres dettes	Dépôt de garantie Lebrun		600,00
BANQUE	5	30/01/14	512000	Banque	Dépôt de garantie Lebrun	600,00
BANQUE	6	30/01/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 02/2014	600,00
BANQUE	6	30/01/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 02/2014	60,00
BANQUE	6	30/01/14	512000	Banque	Loyer Christian 02/2014		660,00
BANQUE	7	05/02/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 02/14	435,02
BANQUE	7	05/02/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 02/14		435,02
BANQUE	8	02/03/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 03/2014		600,00
BANQUE	8	02/03/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 03/2014		60,00
BANQUE	8	02/03/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 03/2014	660,00
BANQUE	9	05/03/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 03/14	435,02
BANQUE	9	05/03/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 03/14		435,02
BANQUE	10	16/03/14	409000	Avances et acomptes versés sur commande	SMA F56 acompte plomberie Breton	400,00
BANQUE	10	16/03/14	512000	Banque	SMA F56 solde plomberie Breton		400,00
BANQUE	11	25/03/14	616000	Assurance	prélèvement Crédit Mutuel Assurance 01/03/14-28/02/15	53,63
BANQUE	11	25/03/14	512000	Banque	prélèvement Crédit Mutuel Assurance 01/03/14-28/02/15		53,63
BANQUE	12	01/04/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 04/2014		600,00
BANQUE	12	01/04/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 04/2014		60,00
BANQUE	12	01/04/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 04/2014	660,00
BANQUE	13	02/04/14	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014	276,23
BANQUE	13	02/04/14	614200	Régularisations charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB Charenton complément charges 2013	12,47
BANQUE	13	02/04/14	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014 + regul.2013		288,70
BANQUE	14	05/04/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 04/14	435,02
BANQUE	14	05/04/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 04/14		435,02
BANQUE	15	23/04/14	615200	Travaux d'entretien déductibles sur biens immobiliers	SMA F56 plomberie Breton	738,50
BANQUE	15	23/04/14	409000	Avances et acomptes versés sur commande	SMA F56 plomberie Breton		400,00
BANQUE	15	23/04/14	512000	Banque	SMA F56 plomberie Breton		338,50
BANQUE	16	03/05/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 05/2014		600,00
BANQUE	16	03/05/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 05/2014		60,00
BANQUE	16	03/05/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 05/2014	660,00
BANQUE	17	05/05/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 05/14	435,02
BANQUE	17	05/05/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 05/14		435,02
BANQUE	18	30/05/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 06/2014		600,00
BANQUE	18	30/05/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 06/2014		60,00
BANQUE	18	30/05/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 06/2014	660,00
BANQUE	19	05/06/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 06/14	435,02
BANQUE	19	05/06/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 06/14		435,02
BANQUE	20	15/06/14	627000	Commissions bancaires	prélèvement Crédit Mutuel frais info cautions	16,00
BANQUE	20	15/06/14	512000	Banque	prélèvement Crédit Mutuel frais info cautions		16,00
BANQUE	21	28/06/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 07/2014		600,00
BANQUE	21	28/06/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 07/2014		60,00
BANQUE	21	28/06/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 07/2014	660,00
BANQUE	22	02/07/14	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 3T2014	276,23
BANQUE	22	02/07/14	615300	Travaux de copropriété déductibles sur bien immobiliers	prélèvement CDB Charenton 1er appel travaux escalier	75,88
BANQUE	22	02/07/14	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 3T2014 + 1er appel travaux		352,11
BANQUE	23	05/07/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 07/14	435,02
BANQUE	23	05/07/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 07/14		435,02
BANQUE	24	05/08/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 08/2014		600,00
BANQUE	24	05/08/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 08/2014		60,00
BANQUE	24	05/08/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 08/2014	660,00
BANQUE	25	05/08/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 08/14	435,02
BANQUE	25	05/08/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 08/14		435,02
BANQUE	26	01/09/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 09/2014		600,00
BANQUE	26	01/09/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 09/2014		60,00
BANQUE	26	01/09/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 09/2014	660,00
BANQUE	27	05/09/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 09/14	435,02
BANQUE	27	05/09/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 09/14		435,02
BANQUE	28	10/09/14	110000	Report à nouveau créditeur	Affectation résultat 2013	128,31
BANQUE	28	10/09/14	120000	Résultat	Affectation résultat 2013	4.217,56
BANQUE	28	10/09/14	455000	Comptes courants associés	Affectation résultat 2013 Lemaire		2.000
BANQUE	28	10/09/14	455000	Comptes courants associés	Affectation résultat 2013 Groyanbert		2.000
BANQUE	28	10/09/14	110000	Report à nouveau créditeur	Affectation résultat 2013		345,87
BANQUE	29	18/09/14	455000	Comptes courants associés	chq 1264 Remb. Cpt courant Lemaire	2.500,00
BANQUE	29	18/09/14	512000	Banque	chq 1264 Remb. Cpt courant Lemaire		2.500,00
BANQUE	30	18/09/14	455000	Comptes courants associés	chq 1265 Remb. Cpt courant Groyanbert	2.500,00
BANQUE	30	18/09/14	512000	Banque	chq 1265 Remb. Cpt courant Groyanbert		2.500,00
BANQUE	31	02/07/14	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 3T2014	276,23
BANQUE	31	02/07/14	615300	Travaux de copropriété déductibles sur bien immobiliers	prélèvement CDB Charenton 2e appel travaux escalier	75,87
BANQUE	31	02/07/14	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 3T2014 + 1er appel travaux		352,10
BANQUE	32	04/10/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 10/2014		600,00
BANQUE	32	04/10/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 10/2014		60,00
BANQUE	32	04/10/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 10/2014	660,00
BANQUE	33	05/10/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 10/14	435,02
BANQUE	33	05/10/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 10/14		435,02
BANQUE	34	20/10/14	635000	Impôts, taxes et versements assimilés	chq 376 Taxe foncière Charenton 2014	341,00
BANQUE	34	20/10/14	512000	Banque	chq 376 Taxe foncière Charenton 2014		341,00
BANQUE	35	25/10/14	708000	Produits des activités annexes	Christian ajustement charges 2013	36,79
BANQUE	35	25/10/14	512000	Banque	Christian ajustement charges 2013		36,79
BANQUE	36	02/11/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 11/2014		600,00
BANQUE	36	02/11/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 11/2014		60,00
BANQUE	36	02/11/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 11/2014	660,00
BANQUE	37	05/11/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 11/14	435,02
BANQUE	37	05/11/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 11/14		435,02
BANQUE	38	28/11/14	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 12/2014		600,00
BANQUE	38	28/11/14	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 12/2014		60,00
BANQUE	38	28/11/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 12/2014	660,00
BANQUE	39	05/12/14	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 12/14	435,02
BANQUE	39	05/12/14	512000	Banque	Emprunt Charenton 12/14		435,02
BANQUE	40	29/12/14	487000	Produits constatés d'avance	Loyer Lebrun 01/2015		660,00
BANQUE	40	29/12/14	512000	Banque	Loyer Lebrun 01/2015	660,00
DIVERS	41	31/12/14	164000	Emprunt	Intérêts 2014 emprunt Charenton		2.601,98
DIVERS	41	31/12/14	661000	Intérêts et charges assimilées	Intérêts 2014 emprunt Charenton	2.601,98

Regroupement des écritures par numéro de compte

Toutes ces écritures sont reprises dans notre exemple de grand-livre, permettant de mieux comprendre l'organisation comptable à partir de cet exemple réel.

La comptabilité 2014 d'une SCI regroupe une quarantaine d'écritures comptables. Les opérations comptabilisées comprennent des charges et produits courants (encaissement des loyers...) des opérations de bilan (remboursement emprunt...) et des régularisations de fin d'année. Cet exemple de journal reprend la liste de toutes ces opérations suivant la présentation du journal comptable du logiciel à télécharger gratuitement sur ce site.

Journal comptable définition

formation logiciel comptabilite — 2010-03-01T13:28:02Z

La présentation d'un journal comptable varie en fonction des logiciels, aussi notre présentation est celle du logiciel comptable à télécharger sur notre site.

Définition journal comptable

Le journal est le document comptable dans lequel les opérations comptables sont notées les unes à la suite des autres.

Lorsque la comptabilité était tenue manuellement, le journal comptable était un cahier dont chaque ligne correspondait à un compte mouvementé, les colonnes donnant le détail de ce mouvement (numéro de compte, libellé du compte, libellé écriture, montant au débit ou au crédit...).

Aujourd'hui, il existe autant de formats de journal comptable que de logiciels informatiques

Exemple journal comptable d'une SCI

Le journal comptable du logiciel que nous vous proposons de télécharger gratuitement sur ce site se présente comme suit :

Journal	Numéro pièce	Date pièce	Numéro compte	Libellé du compte	Libellé de l'écriture	Débit	Crédit
BANQUE	12	01/04/2014	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 04/2014		600,00
BANQUE	12	01/04/2014	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 04/2014		60,00
BANQUE	12	01/04/2014	512000	Banque	Loyer Lebrun 04/2014	660,00
BANQUE	13	02/04/2014	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014	276,23
BANQUE	13	02/04/2014	614200	Régularisations charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB Charenton complément charges 2013	12,47
BANQUE	13	02/04/2014	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014 + regul.2013		288,70
BANQUE	14	05/04/2014	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 04/14	435,02
BANQUE	14	05/04/2014	512000	Banque	Emprunt Charenton 04/14		435,02
BANQUE	15	23/04/2014	615200	Travaux d'entretien déductibles sur biens immobiliers	SMA F56 plomberie Breton	738,50
BANQUE	15	23/04/2014	409000	Avances et acomptes versés sur commande	SMA F56 plomberie Breton		400,00
BANQUE	15	23/04/2014	512000	Banque	SMA F56 plomberie Breton		338,50

Différents journaux comptables

Dans une comptabilité manuelle, suivant le type d'opération à écrire, différents journaux sont à utiliser. Dans un logiciel informatique, de la même manière, il faut indiquer quel journal est mouvementé :
– journal des achats
– journal des ventes
– journal de banque
– journal de caisse
– journal de paie
– journal des opérations diverses

Utilisation journal comptable

Le journal comptable est évidemment le document comptable essentiel à la saisie des écritures.

Ensuite, lors du contrôle de la comptabilité ou la recherche d'une information comptable, le journal est utilisé notamment pour connaître la contrepartie à une écriture notée dans le grand-livre par exemple. On a émis un chèque de 800€, mais quel était le compte de contrepartie, quel fournisseur ?

Le journal comptable permet d'enregistrer les opérations comptables les unes après les autres.

Formation logiciel comptabilite

Exemple journal comptable

Exemple journal comptable d'une SCI

Regroupement des écritures par numéro de compte

Journal comptable définition

Définition journal comptable

Exemple journal comptable d'une SCI

Différents journaux comptables

Utilisation journal comptable