Calcul charges estimées auto-entrepreneur

formation logiciel comptabilite — 2013-05-31T07:35:55Z

Les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs bénéficient d'un régime de faveur, entend-on souvent. Et pourtant, lorsque le résultat fiscal d'une entreprise individuelle est estimé par rapport à son chiffre d'affaires, il est plus important que jamais de mesurer le montant de ses coûts, pour s'assurer qu'un changement de régime fiscal ne pourrait pas devenir plus avantageux.

Les obligations comptables des auto-entrepreneurs et des micro-entreprises ont déjà été étudiées sur ce site.

L'objet de cet article est davantage de préciser en quoi l'auto-entrepreneur et le micro-entrepreneur ont tout intérêt à dépasser leurs obligations comptables pour s'intéresser aux coûts engendrés par leur activité.

Définition d'un coût

La différence entre coût et charge est très limitée. Les coûts s'attachent à une activité donnée, un produit, une commande en particulier. Ils sont donc l'ensemble des charges engagées pour répondre à cette production.

Les charges représentent l'ensemble des dépenses de l'entreprise, dans une auto-entreprise elles peuvent regrouper :
– un loyer,
– des frais de port,
– des frais de déplacement,
– la rémunération et les cotisations de l'auto-entrepreneur,
– l'achat de matériel, d'outillage...

Les coûts d'un chantier précis comprennent une partie de ces charges, par exemple :
– frais de déplacement engendrés par ce chantier,
– petit matériel consommé pour les besoins de ce chantier,
– l'usure de l'outillage utilisé,
– les cotisations dues sur la base des facturations correspondant à ce chantier,
– la rémunération attendue par l'entrepreneur...

Par conséquent, pour établir un devis, un entrepreneur doit pouvoir estimer les coûts qu'il engagera.

Calcul d'un coût horaire

Pour tenir compte de ses coûts réels tout en évitant un temps de gestion et de réponse aux demandes de devis trop important, une solution consiste à déterminer son coût horaire.

Par exemple, pour un auto-entrepreneur qui relève des BNC et qui compte atteindre un chiffre d'affaires annuel de 30.000 euros, peut facilement déterminer le prix d'une heure de travail à facturer :

Sur la base d'un objectif de 30.000 euros par an de ventes, on considère un nombre d'heures travaillées dans l'année s'élevant à :
Heures annuelles = 30 heures facturées par semaine x 46 semaines
Heures annuelles = 1.380 heures facturées par an

Chaque heure facturée devra donc l'être à : 30.000€ / 1.380 heures soit 21,74€ de l'heure.

Cependant, quel sera son bénéfice, sa rémunération correspondant ?

Pour le déterminer, le coût horaire d'une heure travaillée est à déterminer :

Libellé	Calcul	Montant annuel
Cotisations sociales	30.000€ x 23,5%	7.050€
Amortissement ordinateur	1.000€ x (1 an / 3 ans de durée de vie estimée)	333€
Consommables (encre, papier...)	Estimation	100€
Frais timbres	100 timbres à 0,50€	50€
Electricité	Consommation liée à l'activité	50€
Abonnement internet	20€ abonnement mensuel x 12	240€
Publicité	Pages Jaunes + publicité internet	580€
Abonnement revue professionnelle	10€ abonnement mensuel x 12	120€
TOTAL	8.523€
Chiffre d'affaires	30.000€
Rémunération nette	21.477€

Le coût annuel de 8.523€ correspond donc à un coût horaire de 8.523€ / 1.380 heures facturées soit 6,18€ de l'heure.

Le coût horaire ainsi calculé se base donc le chiffre d'affaires visé dès le départ du calcul, soit 30.000 euros. Pour faire évoluer ce chiffre d'affaires, deux variables pourront ensuite être retenues :
– le nombre d'heures travaillées dans l'année,
– le montant de l'heure facturée.

Coût par devis ou commande

L'estimation d'un coût par devis est surtout important pour les activités qui demandent des immobilisations relativement importantes, pour les activités artisanales notamment (matériel de transport, matériels et outillages...), et qui correspondent à des chantiers longs (plusieurs jours voire semaines de travail pour un devis unique).

La méthode précédente peut alors être utilisée pour calculer les coûts liés à la commande et déterminer la rémunération nette que retirera l'entrepreneur de ce travail.

Un auto-entrepreneur n'a pas de comptabilité à proprement parlé à tenir puisqu'il n'a pas à calculer un résultat comptable. Ses prélèvements obligatoires sont en effet directement calculés sur son chiffre d'affaires. Cependant, suivre l'évolution de ses coûts est essentiel pour s'assurer d'avoir choisi le bon statut.

Logiciel comptable gratuit auto-entrepreneur

formation logiciel comptabilite — 2009-03-04T19:55:26Z

Présentation de logiciels gratuits pour auto-entrepreneurs.

Kaféo auto-entrepreneur

Kafeo auto-entrepreneur est une mine d'or pour qui recherche un logiciel à mettre en place SIMPLE à utiliser.
Personnalisable en fonction de l'activité exercée, l'outil offre un service complet et répond à tous les besoins exprimés par les auto-entrepreneurs pour mener à bien leur activité (artisans, commerçants profession libérales, etc.)
– gérer facilement ses contacts
– gérer ses documents devis-factures très simplement
– avoir un suivi de sa facturation
– mettre en place une comptabilité simplifiée en conformité avec ce qui est demandé par l'administration
Pratique, le logiciel est gratuit jusqu'à la gestion des trente premiers documents ;) et permet ainsi de commencer son activité sans débourser un euro. Testez-le et vous verrez !
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Micro-CA

Logiciel de comptabilité destiné aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs souhaitant gérer tous les aspects de leur entreprise individuelle quel que soit le type d'activité (commerçant, prestataire de service, profession libérale ou activité mixte) sur Micro-CA.fr.

Logiciel Ciel

Un logiciel à télécharger gratuitement pour la comptabilité des auto-entrepreneurs vous permettra d'établir vos devis et factures et de respecter les obligations comptables des auto-entrepreneurs :
– mention de la franchise de TVA au bas des devis et factures,
– mention de la dispense d'immatriculation,
– édition du livre chronologique des recettes,
– édition du registre des achats de l'auto-entrepreneur.

Véritable logiciel comptable, par la saisie de vos documents commerciaux (achats et ventes), vous obtiendrez les documents comptables demandés aux auto-entrepreneurs.

Logiciel Gaetan

Le logiciel gratuit Gaetan vous permettra également de :
– créer et imprimer des devis et factures,
– gérer vos produits (catalogue importable au format texte) et gérer vos stocks,
– enregistrer vos écritures comptables, pour les comptes professionnels et/ou personnels. Les données saisies pourront être exportées à destination d'un comptable ou d'un véritable logiciel comptable.

Ce logiciel est donc moins spécifique à la comptabilité mais davantage orienté gestion de TPE. Aussi, à ces taches comptables s'ajoutent d'autres fonctionnalités (gestion des taches, gestion des clients...).

Télécharger Gaeton 2 en version gratuite : Gaetan

Pour tenir sa comptabilité, un auto-entrepreneur peut télécharger gratuitement un logiciel comptable permettant d'établir devis et factures et de respecter les obligations comptables des auto-entrepreneurs.

Formation logiciel comptabilite